Voor veel verpleegkundigen of zorgkundigen die als zelfstandige starten, lijkt boekhouden een berg papierwerk. Maar in de praktijk is het perfect te doen, zeker met een goede voorbereiding en begeleiding.

Enkelvoudige boekhouding

De meeste zelfstandige zorgverleners in Vlaanderen starten met een eenmanszaak. Dat is eenvoudig op te richten, goedkoop en ideaal als je alleen werkt. Je bent snel actief en een enkelvoudige boekhouding volstaat. Een vennootschap kan interessant worden bij hogere omzet, maar voor starters is eenmanszaak vaak het makkelijkste.

Ben je nog niet volledig gestart als zelfstandige? Wij leggen het stap voor stap uit. Lees ons stappenplan om te starten als zelfstandige zorgverlener voor een duidelijk overzicht

Hoe zit het met btw voor zelfstandige zorgverleners?

Als zelfstandig verpleegkundige of zorgkundige werk je onder het statuut van vrij beroep, wat betekent dat je vrijgesteld bent van btw op je zorgprestaties. Je rekent dus géén btw aan op je uurtarief of op de prestaties die je bij patiënten of zorginstellingen uitvoert. Je hoeft daarvoor ook geen btw-aangifte te doen, zolang je enkel zorgprestaties levert en geen andere btw-plichtige activiteiten hebt. Er gelden wel uitzonderingen voor niet-therapeutische prestaties, maar die komen zelden voor bij zelfstandige zorg- of verpleegkundigen. Meer informatie daarover vind je hier.

De servicevergoeding die je aan ClickCare betaalt (bijvoorbeeld 5,8% excl. btw) is onderhevig aan btw, omdat het gaat om een dienst en niet om een zorgprestatie. Deze kost is dus met btw en volledig aftrekbaar als beroepskost.

Boekhouding in 5 stappen

1. Facturatie via ClickCare: Jij focust op zorg, wij maken je facturen op.
2. Beroepskosten bijhouden: Bewaar alle onkosten (zoals verplaatsingen, materiaal…) en verwerk ze in je boekhouding. Bekijk onze blog over aftrekbare beroepskosten voor meer informatie.
3. Geen btw-aangifte nodig: Je bent vrijgesteld van btw op zorgprestaties, dus er is meestal geen aangifte nodig.
4. Eenvoudige boekhouding volstaat: Je houdt je inkomsten en uitgaven netjes bij, digitaal of op papier.
5. Kwartaalmoment inplannen: Plan elke drie maanden een vast moment om je kosten en administratie bij te werken. Zo blijf je moeiteloos bij.

Ondersteuning bij je boekhouding

Je boekhouding zelf bijhouden hoeft niet moeilijk te zijn, maar dat betekent niet dat je er alleen voor staat. Je kan werken met een eenvoudige tool zoals Dexxter om je inkomsten en uitgaven digitaal te registreren. Liever hulp van een boekhouder? Dat kan ook. Kies wat bij jouw manier van werken past.

Wat met de nieuwe facturatiemethode vanaf 2026?

Vanaf 1 januari 2026 wordt elektronische facturatie via Peppol verplicht. Dat zorgt bij veel zelfstandige zorgverleners voor vragen en onzekerheid, maar geen zorgen! Werk je via ClickCare, dan nemen wij je volledige facturatie op ons. Vanaf 2026 worden al je facturen automatisch via Peppol verstuurd, helemaal in orde en zonder dat jij iets hoeft aan te passen.

Tot slot

Boekhouding hoeft geen last te zijn. Als zelfstandige zorgverlener kan je met een eenvoudige structuur, een duidelijk overzicht van je kosten en ondersteuning van ClickCare perfect in orde zijn. Jij focust op zorg, wij zorgen voor correcte facturatie en een vlotte overstap naar Peppol tegen 2026.